
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Polyvalente et technique, vos missions relèvent de : 1. La gestion administrative générale - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des agendas et planification des réunions 2. La gestion administrative et financière des chantiers - Lancement et suivi des appels d'offres (DCE, consultation, relances) - Suivi administratif des marchés, contrats, devis et factures - Relance des pièces administratives - Établissement des certificats de paiement - Mise à jour des tableaux de suivi financier - Gestion des documents de fin de chantier (DOE, PV, etc.) - Coordination administrative des opérations Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30/12h30 - 13h30/17h30 Le vendredi : 9h00/12h00 Profil recherché - Minimum 3 ANS d'expérience continue sur un poste administratif en cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre ou entreprise du bâtiment - Maîtrise d'un logiciel de gestion type BATIGEST fortement souhaitée - Expérience significative en réponse aux appels d'offres publics - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) *** POSTE A POURVOIR POUR LE 13 MARS PROCHAIN ***

